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高新认定中,财务会计如何建立研发费用科目账

在高新企业认定过程中,财务是一个重要的角色,是反映企业研发能力的一个数据窗口。 

在企业研发过程中,财务部需要对研发的整个过程(从研发费用的立项,到研发过程,到研发成功与否)进行真实反映,并且能够对高新技术企业的数据进行分类归集,设置好各项科目账。

那么财务人员需要对研发费用如何建立科目账,哪些是最重要的关键科目呢?

  

明确高新技术服务收入的范围设置主营业务收入科目账。 

高新技术服务收入:指企业通过研发和相关技术创新活动,取得的产品(服务)收入与技术性收入的总和。对企业取得上述收入发挥核心支持作用的技术应属于《技术领域》规定的范围。

通俗理解所说:高新技术收入是高新产品的销售收入或者技术转让的收入、技术服务的收入以及接受研究开发收入。并且以上的收入必须附合《国家重点支持的高新技术领域》的范围。

国家重点支持的高新技术领域是指以下八大领域:

 

1.电子信息技术

 

.生物与医药技术

 

3.航空航天技术

 

4.新材料技术

 

5.高新技术服务技术

 

6.新能源及节能技术

 

7.资源与环境技术

 

8.高新技术改造传统技术

 

高新技术核算的会计科目设置:主营业务收入-产品(或服务)


明确设置高新研发费用科目账

一种是先在研发支出中列支,再转为管理费用-研发费用。

具体会计科目如下:研发支出-费用化支出-XX项目

月末结转至:管理费用-研发费用

另外一种是直接入账管理费用-研发费用。

具体会计科目:管理费用-研发费用-XX项目


再按照项目进行归集各自的研发费用支出建立辅助账,对每一个项目产生的各项支出,行分类。大致类别如下:

.人员人工费用 

包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及外聘科技人员的劳务费用。

 

2.直接投入费用

直接投入费用是指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。包括: 

直接消耗的材料、燃料和动力费用; 

用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费;

用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。

 

3.折旧费用与长期待摊费用

折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。

长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。

 

4.无形资产摊销

无形资产摊销费用是指用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术(专有技术、许可证、设计和计算方法等)的摊销费用。

 

5.设计费用

设计费用是指为新产品和新工艺进行构思、开发和制造,进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。


6.装备调试费用与试验费用

装备调试费用是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用,包括研制特殊、专用的生产机器,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等活动所发生的费用。

为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入归集范围。

试验费用包括新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等

 

7.其他费用

其他费用是指上述费用之外与研究开发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,会议费、差旅费、通讯费等。

 

此项费用一般不得超过研究开发总费用的20%,另有规定的除外。

 

以上是对研发费用进行归集,并且对研发费用是否可加计扣除进行了区别与分类,除了知道研发费用可以按照以上方式归集外,最重要的一点,在于能理解这每个归集背后的数据来源,以及来源的证据链条,这个证据链条的体现方式就是原始凭证。


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